- Examinarlo, verificando que no posean errores de impresión y que no le falten hojas.

- Colocarle los sellos correspondientes y la papeleta ayuda memoria.
- Inventariarlo detallando autor, título de la obra, edición, lugar, editorial, fecha y cantidad de páginas por medio del
sistema Aguapey (software implementado a partir del año 2004.)

- Clasificarlo de acuerdo con la C.D.U. : “ Clasificación Decimal Universal”. Para material de literatura infantil se utiliza la clasificación cromática orientando a los alumnos en los libros que son apropiados para su edad.

- Colocarle el tejuelo con la signatura topográfica conformada por:
el número correspondiente de la CDU, las tres primeras letras del apellido del autor o del título (en caso que el libro posea más de tres autores) y el número de inventario.
- Forrarlos con plástico transparente.
- Organizarlo y ordenarlo en los estantes.